Pre získanie podrobnejších informácií kliknite na:
Každý prevádzkovateľ, ktorý vyrába, pripravuje, distribuuje alebo skladuje produkty ekologickej poľnohospodárskej výroby alebo produkty z konverzie, ktorý dováža takéto produkty z tretej krajiny alebo takéto produkty vyváža do tretej krajiny, alebo ktorý umiestňuje takéto produkty na trh, musí podriaďovať svoje podnikanie systému kontroly (povinná je registrácia a kontrola).
Povinnosť kontroly neplatí pre prevádzkovateľov, ktorí predávajú balené produkty ekologickej poľnohospodárskej výroby priamo konečnému spotrebiteľovi alebo používateľovi v prípade, že nevyrábajú, nepripravujú, neskladujú takéto produkty inak ako v súvislosti s miestom predaja ani nedovážajú takéto produkty z tretej krajiny alebo nezadali takéto činnosti vo forme zákazky inému prevádzkovateľovi.
-
Návratka
Prevádzkovatelia pred registráciou v ekologickej poľnohospodárskej výrobe, ktorí prejavia záujem uzavrieť zmluvný vzťah s Naturalis SK, s.r.o. vyplnia a pošlú tlačivo Súhlas s uzavretím zmluvy – návratka, ktoré nájdu v časti Tlačivá/ Kontrola. V prípade vyžiadania zašle inšpekčná organizácia (IO) toto tlačivo prevádzkovateľovi e-mailom alebo poštou. Prevádzkovateľom, ktorí hospodárili v EPV už v predošlom roku a nemajú uzatvorenú zmluvu na dobu neurčitú (platnosť zmluvy skončila 31.12. daného roku), sa návratky zasielajú automaticky koncom aktuálneho roka.
-
Zmluva
Po prijatí vyplnenej návratky zasiela Naturalis SK, s.r.o. prevádzkovateľovi Zmluvu o kontrole a certifikácii na podpis, najneskôr do 3 pracovných dní od doručenia Súhlasu s uzavretím zmluvy – návratky. Zmluvu môže prevádzkovateľ uzatvoriť na dobu určitú alebo na dobu neurčitú. Kontrola je vykonávaná u prevádzkovateľov po uzavretí zmluvy a zápise do registra ekologických prevádzkovateľov. Prevádzkovatelia sú po registrácii zaradení do zoznamu kontrolovaných prevádzkovateľov v databázovom systéme IO.
-
Prihláška ku kontrole
Prihlášky sa zasielajú prevádzkovateľom, ktorí majú uzatvorenú zmluvu s IO. Vyplnené prihlášky treba obratom zaslať späť. Prihlášky sú spracovávané v kancelárii IO.
-
Kontrola
Spracované prihlášky sú rozdeľované jednotlivým inšpektorom, ktorí podľa vypracovaného plánu vykonávajú kontroly prevádzkovateľov. Všetci prevádzkovatelia, ktorí podliehajú povinnej kontrole sa podrobia overeniu dodržiavania súladu s nariadením aspoň raz za rok. Okrem pravidelných ročných fyzických kontrol inšpekčná organizácia vykonáva náhodné dodatočné kontroly z analýzy rizika, a to na základe všeobecného posúdenia možnosti rizika nedodržania súladu s nariadením (EÚ) 2018/848, u prevádzkovateľov so stredným rizikom jednu náhodnú dodatočnú kontrolu a u prevádzkovateľov s vysokým rizikom dve náhodné dodatočné kontroly. Ďalej sa vykonávajú následné kontroly napr. za účelom kontroly plnenia uložených opatrení, posúdenia žiadosti o skrátenie obdobia konverzie, ukončenia kontroly z dôvodu nepredloženej dokumentácie. Následná kontrola sa musí vykonať aj v prípade zmarenia výkonu kontroly zo strany prevádzkovateľa. Cielená kontrola sa vykonáva za účelom doriešenia resp. preverenia zaslaných podkladov, prešetrenia sťažností, podaní alebo podkladov vyplývajúcich z komunikácie s iným prevádzkovateľom.
Kontroly sa vykonávajú podľa prevádzkovateľom zaregistrovanej činnosti, na každú činnosť zvlášť. Kontroluje sa vedenie záznamov, resp. evidencia, porasty, chovy, ustajňovacie priestory, sklady, výrobné linky a ďalšie objekty podľa charakteru kontrolovaného prevádzkovateľa a danej situácie. Z každej kontroly sa vypracuje správa z kontroly, ktorú musí podpísať osoba zodpovedná za prevádzku alebo jej zástupca. Správy odovzdávajú inšpektori do kancelárie IO, kde sú prekontrolované a spracované. Kontrola sa považuje za ukončenú až po doložení a posúdení všetkej dokumentácie, ktorá nebola pri kontrole na mieste predložená. Vybrané údaje z prihlášky a zo správy sú spracované do databázy a celé kontrolné spisy prevádzkovateľov vrátane správ z kontrol sú archivované. Správy z kontroly slúžia ďalej ako podklad pre vydanie certifikátu.
- Nedodržanie súladu s nariadením
V prípade nedodržania súladu s nariadením (EÚ) 2018/848, inšpektor počas kontroly identifikuje a zapíše v správe z kontroly nezhodu. Nezhody, zistené u prevádzkovateľa sú následne kontrolované a posudzované v kancelárii IO. Počas kontroly záznamov správy môžu byť v kancelárii IO niektoré závažné zistenia preklasifikované na nezhody. Podľa závažnosti nezhody sa uložia prevádzkovateľovi opatrenia na odstránenie zistených nezhôd alebo sa kontrolné zistenia odstúpia na riešenie kontrolnému ústavu.